公司協(xié)同辦公項(xiàng)目自啟動(dòng)以來，經(jīng)過前期調(diào)研、測試、數(shù)據(jù)初始、培訓(xùn)，目前已經(jīng)上線試運(yùn)行。這是公司信息化建設(shè)自財(cái)務(wù)資金系統(tǒng)建成以來又一重大進(jìn)展。
試運(yùn)行期間，公司上下工作處理采用網(wǎng)絡(luò)、紙質(zhì)雙軌方式運(yùn)行。這標(biāo)志著公司將逐步告別沿用了多年的白紙黑字，步入網(wǎng)絡(luò)化、電子化的現(xiàn)代辦公時(shí)代。
公司信息化建設(shè)采取整體規(guī)劃，分步實(shí)施的方式。本期協(xié)同辦公系統(tǒng)實(shí)施范圍包括集團(tuán)機(jī)關(guān)、股份公司、新型建材等本地10家單位，共應(yīng)用到13個(gè)業(yè)務(wù)模塊，定義流程465個(gè)。經(jīng)統(tǒng)計(jì)，運(yùn)行三周以來，內(nèi)在系統(tǒng)內(nèi)處理業(yè)務(wù)500起，系統(tǒng)應(yīng)用情況良好。
近年來，公司高度重視并全面推進(jìn)信息化建設(shè)。該系統(tǒng)投入運(yùn)行對加快公司信息化建設(shè)，加強(qiáng)各單位各部門間的溝通協(xié)作，降低行政成本，提高工作效率，促使各項(xiàng)工作流程化、規(guī)范化有著重要意義，也是對傳統(tǒng)辦公方式的一次重大變革。
目前已經(jīng)開展二期實(shí)施，主要實(shí)施范圍包括外地及國外分子公司。2014年1月1號起，協(xié)同辦公系統(tǒng)將全面正式上線。
